Solutions

Passez de réservations dispersées à un système fiable

Karavex remplace la charge administrative par un système unique quand votre travail vit entre calendriers et messages.

Trois propriétaires d'entreprises de services planifiant un client travaillent ensemble avec une tablette, un ordinateur portable et des échantillons de matériaux
Karavex•Dépôt sécurisé
#2840

Flux sectoriels

Trouvez le flux de travail adapté à votre activité.

Découvrez des configurations de réservation, de planning et de gestion client conçues pour votre secteur.

1 • Indépendants

Je travaille seul(e)

Remplacez l’angoisse du « ai-je répondu à ce message ? » par un portail de réservation structuré.

Automatisation KaravexEffacer
Coordination manuelle
  • Zéro double réservation
  • Facturation automatique
  • Synchronisation avec l’agenda personnel

Photographe de mariage

« Nous avons arrêté de nous inquiéter des doubles réservations dès la première semaine. »

Voir comment ça fonctionne: Je travaille seul(e)
2–5 • Petites équipes

Nous sommes un petit studio

Arrêtez d’envoyer des messages à votre personnel pour vérifier les disponibilités. Centralisez votre équipe et vos ressources.

Détection intelligenteFournisseur attribué
Angoisse des conflits
  • Détection des conflits de salle
  • Vue des disponibilités du personnel
  • Base de données client unifiée

Responsable de studio

« Une visibilité totale a changé notre façon de gérer les salles et le matériel. »

Voir comment ça fonctionne: Nous sommes un petit studio
6+ • Solutions

Nous sommes en croissance

En grandissant, la coordination manuelle craque. Mettez en place des rôles pour protéger vos données.

Rôles et permissionsProtégé
Accès non maîtrisé
  • Permissions basées sur les rôles
  • Suivi des ressources
  • Responsabilités claires

Comment cela s’intègre à votre journée

Un parcours prévisible.

01
Client

Le client réserve

Vos disponibilités sont en ligne. Les clients choisissent un créneau sans échanges d’e-mails interminables.

Disponible
02
Karavex

Le système vérifie

La détection automatique des conflits garantit que la salle et le matériel sont libres.

Effacer
03
Facture

Le paiement est sécurisé

Les acomptes ou le paiement intégral sont encaissés instantanément avant la confirmation.

Dépôt sécurisé
04
Équipe

Concentrez-vous sur votre travail

Vous recevez une notification. La partie administrative est terminée. Il ne vous reste plus qu’à vous présenter et créer.

Fournisseur attribué
Fonctionnalités

Une réservation arrive pendant que vous êtes en séance. Vous n’ouvrez pas votre ordinateur. Karavex s’en occupe.

Vous portez toutes les casquettes de votre activité. Karavex supprime la charge administrative en fusionnant vos outils épars en un seul flux cohérent.

Éliminez l’angoisse du « ai-je bien envoyé cette facture ? ». Le système suit chaque changement d’état et ne vous notifie que lorsqu’une action est nécessaire.

Karavex•#2840
Studio • Maintenant
#2840
Dépôt sécurisé

Nouvelle réservation confirmée

Claire M. a réservé une séance portrait pour demain à 14h00.

Paiement de 250,00 € sécurisé
Rôle administrateur
Accès complet

Peut modifier les réglages globaux, consulter toutes les données financières et gérer les membres de l’équipe.

Rôle responsable
Limité

Peut modifier le planning et consulter les réservations. Les données financières restent masquées.

Rôle personnel
Restreint

Accès en lecture seule aux séances qui lui sont attribuées.

Pour les studios et équipes exigeant un contrôle complet

En grandissant, le contrôle des accès devient aussi essentiel que la capacité de réservation. Définissez des permissions précises pour chaque membre de votre organisation.

  • Rôles et permissions

    Garantissez que le personnel ne voit que ce dont il a besoin pour faire son travail.

  • Visibilité partagée

    Un tableau de bord unifié pour l’usage des salles et la disponibilité du matériel.

La même logique de calendrier. Les mêmes données. Plus de contrôle.

L’architecture mise en place dès le premier jour vous accompagnera aussi le millième jour.

Le même compte

Passez à une formule supérieure instantanément. Aucune migration nécessaire.

Les mêmes données

L’historique client et les registres financiers restent intacts à mesure que vous grandissez.

Plus de contrôle

La logique de réservation reste cohérente, simplement plus puissante.

Solutions

Photographes

Réservez des sessions, collectez des dépôts et livrez des galeries sans perdre le fil client.

Studios de création

Conservez les tournages, les galeries, les paiements et les notes des clients au même endroit.

Studios de location

Gardez les chambres, l’équipement, les dépôts et les dates d’interdiction visibles avant qu’un client ne réserve.

Maisons de production

Coordonnez le recueil d’informations, l’équipe, l’état du budget, les approbations et la livraison à partir d’un seul dossier d’exploitation.

Indépendants

Transformez les conversations en travail confirmé sans une plus grande pile administrative.

Petites équipes

Coordonnez les réservations, les paiements, les dossiers clients et les livraisons partagés sans le poids de l'entreprise.

Centres de bien-être

Coordonnez les traitements, les thérapeutes, les dépôts et les visites répétées à partir d'un flux de travail client.

Salons de coiffure

Gérez les réservations en ligne, les horaires des stylistes, les dépôts et l'historique des clients.

Barbiers

Organisez les chaises, les barbiers, les rendez-vous et les clients qui reviennent.

Instituts de beauté

Coordonner les spécialistes, les services, les chambres, les paiements et les notes des clients.

Ateliers de tatouage

Coordonner les consultations, les calendriers des artistes, les dépôts, les détails du consentement et les suivis.

Cabinets de massage

Gérez le recueil d’informations, les salles de traitement, la disponibilité des thérapeutes, les dépôts et les visites répétées.

Yoga et Pilates

Gérez les cours, la capacité, les instructeurs et les sessions privées.

Toiletteurs pour animaux

Organisez les rendez-vous de toilettage, les notes de soins des animaux, les dépôts et les visites répétées.