Solutions
Passez de réservations dispersées à un système fiable
Karavex remplace la charge administrative par un système unique quand votre travail vit entre calendriers et messages.
Photographes
Automatisation pour activités photo
Automatisation des réservations, acomptes, galeries, sélections, paiements et clients.
Ateliers de création
Logiciel de gestion pour studios créatifs
Planning d’équipe, réservations, acomptes, transmission client et visibilité des revenus.
Studios en location
Logiciel de réservation pour studios de location
Disponibilités des salles, équipements, acomptes, utilisation, maintenance et clients.
Maisons de production
Logiciel de workflow créatif pour productions
Intake, tournages, équipes, budget, validations et livraison client.
Fournisseurs solos
Logiciel de réservation pour indépendants
Réservations, paiements, galeries et clients sans outils conçus pour de grandes équipes.
Petites équipes
Réservation et CRM pour petites équipes
Coordonnez réservations, paiements, dossiers partagés et livraison sans complexité enterprise.
Je travaille seul(e)
Pour les créateurs qui gèrent leur propre planning
Remplacez l’angoisse du « ai-je répondu à ce message ? » par un portail de réservation structuré.
- Zéro double réservation
- Facturation automatique
- Synchronisation avec l’agenda personnel
« Nous avons arrêté de nous inquiéter des doubles réservations dès la première semaine. »
— Photographe de mariage
Nous sommes un petit studio
Pour les équipes qui partagent des ressources
Arrêtez d’envoyer des messages à votre personnel pour vérifier les disponibilités. Centralisez votre équipe et vos ressources.
- Détection des conflits de salle
- Vue des disponibilités du personnel
- Base de données client unifiée
« Une visibilité totale a changé notre façon de gérer les salles et le matériel. »
— Responsable de studio
Nous sommes en croissance
Pour les organisations qui montent en puissance
En grandissant, la coordination manuelle craque. Mettez en place des rôles pour protéger vos données.
- Permissions basées sur les rôles
- Suivi des ressources
- Responsabilités claires
Comment cela s’intègre à votre journée
Un parcours prévisible.
Le client réserve
Vos disponibilités sont en ligne. Les clients choisissent un créneau sans échanges d’e-mails interminables.
Le système vérifie
La détection automatique des conflits garantit que la salle et le matériel sont libres.
Le paiement est sécurisé
Les acomptes ou le paiement intégral sont encaissés instantanément avant la confirmation.
Concentrez-vous sur votre travail
Vous recevez une notification. La partie administrative est terminée. Il ne vous reste plus qu’à vous présenter et créer.
Une réservation arrive pendant que vous êtes en séance. Vous n’ouvrez pas votre ordinateur. Karavex s’en occupe.
Vous portez toutes les casquettes de votre activité. Karavex supprime la charge administrative en fusionnant vos outils épars en un seul flux cohérent.
Éliminez l’angoisse du « ai-je bien envoyé cette facture ? ». Le système suit chaque changement d’état et ne vous notifie que lorsqu’une action est nécessaire.
Nouvelle réservation confirmée
Claire M. a réservé une séance portrait pour demain à 14h00.
Peut modifier les réglages globaux, consulter toutes les données financières et gérer les membres de l’équipe.
Peut modifier le planning et consulter les réservations. Les données financières restent masquées.
Accès en lecture seule aux séances qui lui sont attribuées.
Pour les studios et équipes exigeant un contrôle complet
En grandissant, le contrôle des accès devient aussi essentiel que la capacité de réservation. Définissez des permissions précises pour chaque membre de votre organisation.
Rôles et permissions
Garantissez que le personnel ne voit que ce dont il a besoin pour faire son travail.
Visibilité partagée
Un tableau de bord unifié pour l’usage des salles et la disponibilité du matériel.
La même logique de calendrier. Les mêmes données. Plus de contrôle.
L’architecture mise en place dès le premier jour vous accompagnera aussi le millième jour.
Le même compte
Passez à une formule supérieure instantanément. Aucune migration nécessaire.
Les mêmes données
L’historique client et les registres financiers restent intacts à mesure que vous grandissez.
Plus de contrôle
La logique de réservation reste cohérente, simplement plus puissante.
Solutions
Photographes
Réservez des sessions, collectez des dépôts et livrez des galeries sans perdre le fil client.
Ateliers de création
Conservez les tournages, les galeries, les paiements et les notes des clients au même endroit.
Studios en location
Gardez les chambres, l’équipement, les dépôts et les dates d’interdiction visibles avant qu’un client ne réserve.
Maisons de production
Coordonnez l’admission, l’équipe, l’état du budget, les approbations et la livraison à partir d’un seul dossier d’exploitation.
Fournisseurs solos
Transformez les conversations en travail confirmé sans une plus grande pile administrative.
Petites équipes
Coordonnez les réservations, les paiements, les dossiers clients et les livraisons partagés sans le poids de l'entreprise.