Capacidade da sala
Defina quantos lugares acomoda uma sala e as reservas serão interrompidas quando esses lugares forem ocupados.
Software de gestão de estúdios de Yoga e Pilates
Reserva de Yoga e Pilates que verifica o espaço, os equipamentos e os instrutores.
Karavex permite que os estúdios de ioga e Pilates façam reservas online de acordo com a disponibilidade do instrutor, a capacidade da sala e as máquinas de Pilates, com depósitos, perguntas sobre reservas e histórico do cliente num perfil de cliente.
O problema central
Uma sessão precisa de um instrutor, de um espaço e do equipamento certo.
Uma sessão em máquinas de Pilates é limitada pelo número de máquinas, uma sessão de passadeira pela sala e uma sessão privada pelo horário de um instrutor. Quando a ferramenta de reserva só sabe as horas, o estúdio descobre que está cheio à porta.
Os novos clientes precisam de partilhar lesões e experiências antes da primeira sessão, e os clientes regulares querem remarcar sem enviar mensagens. Ambos terminam geralmente num thread DM, separado do histórico do cliente.
A Karavex verifica cada reserva com o instrutor, a capacidade da sala e o equipamento que utiliza, faz perguntas sobre reservas com antecedência e mantém o histórico de reservas no perfil do cliente.
Guia de software
O que é o software de estúdio de ioga e Pilates?
O software de estúdio de ioga e Pilates aceita reservas online de acordo com a disponibilidade do instrutor, o número de lugares que uma sala ocupa e o equipamento utilizado por uma sessão.
Deixa de oferecer um horário em que a sala está cheia ou todas as máquinas de Pilates estão ocupadas. As sessões privadas e os workshops podem ser serviços próprios e o histórico de reservas fica no perfil do cliente.
Aprofundamento dos recursos
Construído para o ritmo dos estúdios de yoga e pilates.
Máquinas de Pilates e outros equipamentos
Configure máquinas de Pilates e outros equipamentos como recursos, para que uma sessão só seja oferecida enquanto uma máquina estiver disponível.
Sessões privadas e workshops
Ofereça sessões privadas e workshops como serviços próprios, cada um com a sua própria duração, instrutores e regras de depósito.
Questões antes da primeira sessão
Pergunte sobre lesões, experiência e objetivos enquanto o cliente faz a reserva e guarde as respostas para o instrutor.
Excelência operacional
Um calendário mais completo e com menos pontas soltas.
Abra com uma visão diária fiável
Consulte as marcações confirmadas, as atribuições de pessoal, os depósitos, os detalhes de admissão e a pressão de agendamento antes da chegada do primeiro cliente.
Deixe clara cada transferência de cliente
As notas e o estado permanecem com o agendamento para que a receção, os especialistas e os proprietários não reconstruam o contexto das mensagens.
Transforme visitas repetidas em crescimento duradouro
A reserva conectada e o histórico do cliente facilitam a compreensão dos padrões de remarcação, retenção e receita.
Perguntas frequentes sobre estúdios de ioga e Pilates
Perguntas que os proprietários fazem antes de mudar.
Podemos limitar o número de pessoas que reservam o mesmo espaço de estúdio?
Sim. Uma sala ou outro recurso pode receber várias reservas ao mesmo tempo até à capacidade que definir, e a Karavex deixa de oferecer o horário quando está lotado.
As máquinas de Pilates podem ser reservadas como equipamento?
Sim. Os equipamentos podem ser configurados como recursos dos quais um serviço depende, pelo que não é oferecida uma sessão quando todas as máquinas estão comprometidas.
Os instrutores podem manter os seus próprios horários?
Sim. Os instrutores têm a sua própria disponibilidade e serviços atribuídos, enquanto os proprietários mantêm o controlo das definições e dos relatórios.
Os próprios clientes podem reagendar uma sessão?
Sim. No portal do cliente podem cancelar ou escolher um novo horário entre opções que se ajustem ao serviço e às suas regras de disponibilidade.
Dê ao seu estúdio de ioga ou Pilates um ritmo operacional mais claro.
Veja como a Karavex liga reservas, clientes, pagamentos e coordenação de equipas.
Recursos
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Os lembretes são apenas uma parte da prevenção de ausências. Crie compromisso desde cedo e facilite as mudanças.
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Capacidade real para aulas
Uma aula só pode ser marcada quando o instrutor, a sala, o equipamento e os locais concordam. Modelo isso primeiro.
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Perguntas de admissão que a equipa usará
Mantém as respostas de admissão que alteram a preparação, segurança, timing ou seguimento. Remova outras perguntas.
Soluções
Fotógrafos
Marca sessões, cobra depósitos e entrega galerias sem perder o fio ao cliente.
Estúdios criativos
Mantém sessões, galerias, pagamentos e notas de cliente no mesmo lugar.
Estúdios de aluguer
Mantém salas, equipamento, depósitos e bloqueios visíveis antes de o cliente reservar.
Produtoras
Coordena intake, equipa, orçamento, aprovações e entrega a partir de um só registo operacional.
Fornecedores independentes
Transforma conversas em trabalho confirmado sem aumentar a carga administrativa.
Pequenas equipas
Coordena reservas partilhadas, pagamentos, fichas de clientes e entregas sem complexidade empresarial.
Centros de spa
Coordene tratamentos, terapeutas, depósitos e visitas repetidas do fluxo de trabalho de um cliente.
Salões de cabeleireiro
Faça a gestão de reservas online, agendas de estilistas, depósitos e histórico de clientes.
Barbearias
Mantenha as cadeiras, os barbeiros, os agendamentos e os clientes recorrentes organizados.
Estúdios de beleza
Coordene especialistas, serviços, salas, pagamentos e notas de clientes.
Estúdios de tatuagem
Coordene consultas, calendários de artistas, depósitos, detalhes de consentimento e acompanhamentos.
Centros de massagem
Gerir a admissão, as salas de tratamento, a disponibilidade do terapeuta, os depósitos e as visitas repetidas.
Tosquia de animais
Mantenha organizados os agendamentos de higiene, as notas sobre os cuidados a ter com os animais de estimação, os depósitos e as visitas repetidas.