01
Comece a semana com trabalho confirmado
Em vez de gerir uma lista de acompanhamento manual, vê quais as reservas confirmadas, quais os depósitos garantidos e quais os clientes que precisam de um empurrãozinho.
Prestadores de serviços individuais
Administre todo o seu negócio a partir de um único registo de reserva.
A Karavex oferece aos prestadores de serviços independentes um fluxo de trabalho completo de reservas, pagamentos e clientes, sem as despesas gerais previstas para equipas maiores.
ReservarConfirmarEntregar
Deposito garantido
Fornecedores independentesClienteMarta V.
FaturaSaldo agendado
Regras ativasSem conflitos
O problema central
Os operadores individuais pagam o custo administrativo que as equipas partilham.
01
Quando gere o negócio sozinho, cada reserva, acompanhamento, pagamento, entrega na galeria e nota do cliente vão para a mesma pessoa. As ferramentas genéricas concebidas para equipas ainda exigem a mesma configuração, manutenção e sobrecarga mental.
02
O resultado é um negócio que perde margem a cada transferência. Um cliente faz uma reserva e você persegue o depósito. A sessão termina e cria a fatura. A galeria sai, depois espera-se para ver se receberam.
03
Karavex é construído em torno do arco solo. A mesma reserva que capta o cliente também aciona o fluxo de armazém, receção e entrega — sem necessidade de pessoal para o fazer funcionar.
Guia de software
O que é o software de reservas para prestadores de serviços individuais?
O software de reservas para um prestador de serviços individual é um link de reservas que mostra os seus serviços e horários disponíveis, faz ao cliente as perguntas que definiu e confirma o agendamento sem que o cliente tenha de lhe enviar uma mensagem.
Tudo o que um cliente faz fica num registo de cliente: reservas, notas, estado de pagamento e galerias entregues. Não necessita de configuração de equipa e a equipa pode ser adicionada posteriormente sem mover qualquer histórico do cliente.
Aprofundamento dos recursos
Um fluxo de trabalho individual que elimina a lacuna administrativa.
01 → 04 • Fluxo conectado
Um fluxo de trabalho individual que elimina a lacuna administrativa.
01
Reservar
Um link de reserva que faz o trabalho
Partilhe um único link que apresente os seus serviços, capte entradas, recolha um depósito e confirme o horário - sem necessidade de idas e vindas.
Funcionalidades
Automatização Karavex
O que muda
Coordenação Manual
02
Confirmar
Reserva confirmada
Verificação de conflitos de sala e equipa
Funcionalidades
Regras ativas
O que muda
Comece a semana com trabalho confirmado
03
Receber
Estado de pagamento que não precisa de perseguir
Os depósitos, saldos e estado da fatura permanecem visíveis juntamente com a reserva para que saiba sempre onde está a receita.
Funcionalidades
Deposito garantido
O que muda
A receita torna-se previsível
04
Cliente
Registo do cliente que compõe
Cada sessão, nota, galeria, pagamento e acompanhamento permanecem ligados ao cliente para que os negócios repetidos pareçam recordados em vez de serem reconstruídos de raiz.
Funcionalidades
Nota do cliente
O que muda
A entrega acontece dentro do mesmo fluxo de trabalho
Galerias e entrega sem ferramenta separada
Publique galerias de clientes diretamente a partir do fluxo de trabalho de reservas. Acompanhe os downloads, seleções e reações sem sair da plataforma.
A entrega acontece dentro do mesmo fluxo de trabalho
A galeria, a fatura e o acompanhamento permanecem ligados à reserva original para que os clientes sintam a continuidade mesmo quando há apenas uma pessoa nos bastidores.
Excelência operacional
A lacuna administrativa é colmatada.
02
A entrega acontece dentro do mesmo fluxo de trabalho
A galeria, a fatura e o acompanhamento permanecem ligados à reserva original para que os clientes sintam a continuidade mesmo quando há apenas uma pessoa nos bastidores.
03
A receita torna-se previsível
Depósitos garantidos no momento da reserva, saldos visíveis antes da entrega e histórico de pagamentos ligado ao cliente – a receita já não é uma folha de cálculo separada.
Perguntas frequentes sobre o fornecedor individual
Perguntas que os operadores individuais colocam.
O Karavex foi desenvolvido para empresas individuais ou equipas?
Ambos. Os planos Free e Starter são concebidos para operadores individuais, com registos de reservas e clientes e sem custos de equipa. Os depósitos e pagamentos online estão incluídos nos planos Pro e Studio.
Posso recolher depósitos sem pessoal?
Sim. Os depósitos fazem parte do fluxo de reservas, não são uma etapa de faturação separada. Os clientes pagam antes de a data ser confirmada. Os depósitos online estão incluídos nos planos Pro e Studio.
Isto substitui uma ferramenta de entrega de galeria separada?
Para muitos operadores individuais, sim. O Karavex trata da publicação, controlo de acesso, seleções, downloads e rastreio de entregas dentro do mesmo fluxo de trabalho.
O que acontece quando cresço e preciso de pessoal?
Pode adicionar utilizadores, locais e permissões da equipa à medida que o negócio cresce. Os dados do cliente e o histórico de reservas acompanham-no.
Elimine a lacuna administrativa e concentre-se no trabalho.
Veja como a Karavex liga reservas, pagamentos, galerias e clientes a operadores individuais.
Recursos
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Soluções
Fotógrafos
Marca sessões, cobra depósitos e entrega galerias sem perder o fio ao cliente.
Estúdios criativos
Mantém sessões, galerias, pagamentos e notas de cliente no mesmo lugar.
Estúdios de aluguer
Mantém salas, equipamento, depósitos e bloqueios visíveis antes de o cliente reservar.
Produtoras
Coordena intake, equipa, orçamento, aprovações e entrega a partir de um só registo operacional.
Pequenas equipas
Coordena reservas partilhadas, pagamentos, fichas de clientes e entregas sem complexidade empresarial.
Centros de spa
Coordene tratamentos, terapeutas, depósitos e visitas repetidas do fluxo de trabalho de um cliente.
Salões de cabeleireiro
Faça a gestão de reservas online, agendas de estilistas, depósitos e histórico de clientes.
Barbearias
Mantenha as cadeiras, os barbeiros, os agendamentos e os clientes recorrentes organizados.
Estúdios de beleza
Coordene especialistas, serviços, salas, pagamentos e notas de clientes.
Estúdios de tatuagem
Coordene consultas, calendários de artistas, depósitos, detalhes de consentimento e acompanhamentos.
Centros de massagem
Gerir a admissão, as salas de tratamento, a disponibilidade do terapeuta, os depósitos e as visitas repetidas.
Ioga e Pilates
Faça a gestão de turmas, capacidade, instrutores e sessões privadas.
Tosquia de animais
Mantenha organizados os agendamentos de higiene, as notas sobre os cuidados a ter com os animais de estimação, os depósitos e as visitas repetidas.