Ideias de design e imagens de referência antes de reservar
Solicite no formulário de reserva o posicionamento, o tamanho, o estilo e as imagens de referência, para que o artista possa analisar a ideia antes da consulta.
Software de gestão de estúdios de tatuagem
Software de agendamento de tatuagens desde a consulta até à sessão final.
A Karavex realiza consultas e sessões de tatuagem online, recolhe notas de colocação e imagens de referência antes de a reserva ser aceite, retém depósitos e mantém acordos assinados no perfil do cliente.
O problema central
Uma tatuagem são várias marcações e muito contexto.
A maioria das peças começa com uma consulta e depois com uma ou mais sessões longas. O resumo, o posicionamento, o tamanho e as imagens de referência chegam frequentemente através de DMs e e-mails, e alguém precisa de os reunir antes que o artista possa dar um preço.
É caro perder sessões longas, por isso os depósitos são importantes, mas persegui-los por mensagem atrasa a reserva. A papelada de consentimento acaba numa prancheta, separada do cliente e da sessão a que pertence.
A Karavex recolhe os ficheiros breves e de referência como parte da reserva, exige um depósito antes do fim do horário e mantém acordos, notas e todas as sessões num perfil de cliente.
Guia de software
O que é um software de reserva de estúdio de tatuagem?
O software de reserva de estúdio de tatuagem realiza consultas e sessões de tatuagem online e recolhe o resumo, a localização e as imagens de referência antes de a reserva ser aceite.
Mantém os horários e as sessões de cada artista separados, gera um contrato a partir de uma reserva confirmada para o cliente assinar e mantém cada sessão de uma peça maior num perfil de cliente.
Aprofundamento dos recursos
Construído para o ritmo dos estúdios de tatuagens.
Depósitos antes de longas sessões de tatuagem
Solicite um depósito antes da confirmação de uma sessão longa e veja o que é pago junto ao agendamento.
Acordos assinados mantidos com o cliente
Gere o contrato a partir da reserva confirmada e guarde o exemplar assinado com o cliente, para download através de link por tempo limitado.
Sessões de tatuagens para cada artista
Dê a cada artista os seus próprios horários e serviços, com durações de sessão e buffers que correspondam à forma como trabalham.
Excelência operacional
Um calendário mais completo e com menos pontas soltas.
Abra com uma visão diária fiável
Consulte as marcações confirmadas, as atribuições de pessoal, os depósitos, os detalhes de admissão e a pressão de agendamento antes da chegada do primeiro cliente.
Deixe clara cada transferência de cliente
As notas e o estado permanecem com o agendamento para que a receção, os especialistas e os proprietários não reconstruam o contexto das mensagens.
Transforme visitas repetidas em crescimento duradouro
A reserva conectada e o histórico do cliente facilitam a compreensão dos padrões de remarcação, retenção e receita.
Perguntas frequentes sobre estúdios de tatuagem
Perguntas que os proprietários fazem antes de mudar.
Os clientes podem fazer o upload de imagens de referência quando reservam?
Sim. O formulário de reserva pode exigir ficheiros antes de a reserva ser aceite, pelo que as imagens de referência chegam com o pedido, em vez de numa mensagem separada.
Podemos exigir um depósito antes de uma sessão?
Sim. As regras de depósito são definidas por serviço, pelo que sessões longas podem exigir compromisso, enquanto uma consulta não requer depósito. Os depósitos online estão incluídos nos planos Pro e Studio.
Os clientes podem assinar um acordo de consentimento?
Sim. Os contratos podem ser gerados a partir de uma reserva confirmada e assinada pelo cliente, sendo que a cópia assinada fica no perfil do cliente e no seu portal.
Cada artista pode manter uma programação separada?
Sim. Cada artista tem a sua própria disponibilidade e serviços atribuídos, e o proprietário do estúdio mantém o controlo das definições e dos relatórios.
Dê ao seu estúdio de tatuagens um ritmo operacional mais claro.
Veja como a Karavex liga reservas, clientes, pagamentos e coordenação de equipas.
Recursos
Guia relacionado
Reduza faltas sem sobrecarregar o dia
Os lembretes são apenas uma parte da prevenção de ausências. Crie compromisso desde cedo e facilite as mudanças.
Guia relacionado
Perguntas de admissão que a equipa usará
Mantém as respostas de admissão que alteram a preparação, segurança, timing ou seguimento. Remova outras perguntas.
Guia relacionado
Os depósitos devem acalmar, não assustar
Quando os depósitos ajudam, quando prejudicam e como pedir um compromisso sem fazer com que o primeiro toque pareça transacional.
Ferramenta gratuita
Calculadora do custo das faltas
Calcule quanto lhe custam por mês e por ano as marcações falhadas e os cancelamentos tardios, e quanto um sinal retém. Grátis e sem registo.
Soluções
Fotógrafos
Marca sessões, cobra depósitos e entrega galerias sem perder o fio ao cliente.
Estúdios criativos
Mantém sessões, galerias, pagamentos e notas de cliente no mesmo lugar.
Estúdios de aluguer
Mantém salas, equipamento, depósitos e bloqueios visíveis antes de o cliente reservar.
Produtoras
Coordena intake, equipa, orçamento, aprovações e entrega a partir de um só registo operacional.
Fornecedores independentes
Transforma conversas em trabalho confirmado sem aumentar a carga administrativa.
Pequenas equipas
Coordena reservas partilhadas, pagamentos, fichas de clientes e entregas sem complexidade empresarial.
Centros de spa
Coordene tratamentos, terapeutas, depósitos e visitas repetidas do fluxo de trabalho de um cliente.
Salões de cabeleireiro
Faça a gestão de reservas online, agendas de estilistas, depósitos e histórico de clientes.
Barbearias
Mantenha as cadeiras, os barbeiros, os agendamentos e os clientes recorrentes organizados.
Estúdios de beleza
Coordene especialistas, serviços, salas, pagamentos e notas de clientes.
Centros de massagem
Gerir a admissão, as salas de tratamento, a disponibilidade do terapeuta, os depósitos e as visitas repetidas.
Ioga e Pilates
Faça a gestão de turmas, capacidade, instrutores e sessões privadas.
Tosquia de animais
Mantenha organizados os agendamentos de higiene, as notas sobre os cuidados a ter com os animais de estimação, os depósitos e as visitas repetidas.