01
Reservas online para sessões fotográficas
Publica serviços, disponibilidade real, intervalos, perguntas, regras de equipa ou sala e requisitos de depósito num percurso de reserva preparado para o cliente.
Automatização para fotógrafos
Gere a sessão, o pagamento e a galeria a partir de um só cliente.
Karavex junta reservas, depósitos, formulários, proofing, seleções e entrega para aumentar conversão sem mais administração.
ReservarConfirmarEntregar
Deposito garantido
ReservaClienteMarta V.
EntregaGaleria carregada
O problema central
A margem perde-se entre etapas.
01
O fotógrafo perde tempo entre pedido, orçamento, depósito, lembrete, galeria, seleção, fatura e follow-up.
02
Essa fragmentação reduz conversão e LTV. Uma DM quente vira uma verificação manual de agenda, e uma sessão confirmada pode virar cobrança de pagamento.
03
Karavex transforma a reserva na fonte operacional de verdade, com regras, depósito, galeria, downloads e contexto juntos.
Guia de software para fotografia
O que é software de gestão para negócios de fotografia?
O software para negócios de fotografia reúne todo o percurso do cliente num único sistema operacional: pedidos, reservas de sessões, formulários, contratos, depósitos, faturas, registos de clientes, provas, seleções e entrega de galerias.
Ao contrário de uma agenda genérica, mantém ligadas as vertentes comercial e criativa de cada sessão. Fotógrafos de casamentos, estúdios de retrato, equipas de eventos, fotógrafos comerciais e equipas de produção em crescimento conseguem ver o que cada cliente reservou, pagou, selecionou e recebeu sem reconstruir o histórico entre ferramentas separadas.
Fluxo conectado
01 → 0402
Depósitos, faturas e saldos de fotografia
Garante o compromisso mais cedo e mantém o estado do pagamento junto da sessão, do cliente e da entrega, em vez de recorrer a outra folha de cálculo.
03
Galerias de clientes e seleção de fotografias
Entrega galerias privadas, acompanha favoritos e seleções e consulta a atividade de downloads sem perder o contexto da reserva.
04
Um fluxo de cliente ligado para fotografia
Mantém o mesmo registo desde o primeiro contacto até às reservas repetidas para que preferências, notas, receita e histórico de entrega ganhem valor ao longo do tempo.
Funcionalidades chave
Ferramentas para todo o arco do cliente.
01
Reservas adaptativas com depósito
Publica fluxos por serviço com disponibilidade, buffers, perguntas e depósito.
02
Galeria ligada à reserva
Entrega galerias privadas com seleções, favoritos, reações, downloads e acesso protegido.
03
Faturas e saldos visíveis
Mantém depósitos, saldos e estado de pagamento no mesmo fluxo.
04
Contexto de cliente acumulado
Guarda preferências, notas, sessões anteriores e atividade de galeria para retenção.
Excelência operacional
O trabalho fica mais calmo.
01
Começa com trabalho confirmado
Vês sessões confirmadas, depósitos seguros e clientes que precisam de atenção.
02
Da sessão à seleção sem perder contexto
A entrega da galeria continua ligada à reserva e ao cliente.
03
Mais conversão sem pressão
Disponibilidade clara, depósitos e próximos passos reduzem loops abertos.
FAQ fotógrafos
Perguntas antes da mudança.
Pode substituir o meu formulário e proofing?
Karavex liga reserva, depósito, cliente e galeria. Podes manter ferramentas externas se precisares.
Permite depósito antes da confirmação?
Sim. O depósito pode fazer parte do fluxo de reserva. Os depósitos online estão incluídos nos planos Pro e Studio.
O cliente precisa de conta para ver galerias?
Não. O acesso pode ser simples e protegido, com tracking.
Ajuda com reservas repetidas?
Sim. Mantém histórico, preferências e atividade para follow-up com contexto.
Transforma o próximo pedido num fluxo limpo.
Vê reserva, depósito, galeria e follow-up numa demo.
Recursos
Guia relacionado
Nomes de fotografias: encontre a versão certa
Organize os nomes das fotografias com referências estáveis e versões claras. Confira os ficheiros antes de os entregar ao cliente.
Guia relacionado
Seleção de fotos sem trocas de e-mails
Reúna uma única lista de fotografias escolhidas pelo cliente, comentários e aprovações antes do retoque final.
Guia relacionado
Opiniões dos clientes: perguntas para fotógrafos
Peça opiniões úteis após entregar as fotografias. Três perguntas, um exemplo de e-mail e uma forma simples de melhorar a próxima sessão.
Ferramenta gratuita
Calculadora de armazenamento de galerias
Estime o armazenamento das suas galerias a partir das fotos, do tamanho dos ficheiros e do tempo de conservação, e veja que plano chega. Grátis.
Ferramenta gratuita
Calculadora do custo das faltas
Calcule quanto lhe custam por mês e por ano as marcações falhadas e os cancelamentos tardios, e quanto um sinal retém. Grátis e sem registo.
- Fotografia: peça uma recomendação por e-mail
- Prepare uma sessão de retratos
- Fluxo de fotografia de casamento
- Entrega de galerias de fotografia
- Quem pode abrir a galeria e até quando
- Crie uma página de reservas que se conclui
- Os depósitos devem acalmar, não assustar
- As mini sessões exigem reservas mais rígidas
Soluções
Estúdios criativos
Mantém sessões, galerias, pagamentos e notas de cliente no mesmo lugar.
Estúdios de aluguer
Mantém salas, equipamento, depósitos e bloqueios visíveis antes de o cliente reservar.
Produtoras
Coordena intake, equipa, orçamento, aprovações e entrega a partir de um só registo operacional.
Fornecedores independentes
Transforma conversas em trabalho confirmado sem aumentar a carga administrativa.
Pequenas equipas
Coordena reservas partilhadas, pagamentos, fichas de clientes e entregas sem complexidade empresarial.
Centros de spa
Coordene tratamentos, terapeutas, depósitos e visitas repetidas do fluxo de trabalho de um cliente.
Salões de cabeleireiro
Faça a gestão de reservas online, agendas de estilistas, depósitos e histórico de clientes.
Barbearias
Mantenha as cadeiras, os barbeiros, os agendamentos e os clientes recorrentes organizados.
Estúdios de beleza
Coordene especialistas, serviços, salas, pagamentos e notas de clientes.
Estúdios de tatuagem
Coordene consultas, calendários de artistas, depósitos, detalhes de consentimento e acompanhamentos.
Centros de massagem
Gerir a admissão, as salas de tratamento, a disponibilidade do terapeuta, os depósitos e as visitas repetidas.
Ioga e Pilates
Faça a gestão de turmas, capacidade, instrutores e sessões privadas.
Tosquia de animais
Mantenha organizados os agendamentos de higiene, as notas sobre os cuidados a ter com os animais de estimação, os depósitos e as visitas repetidas.