স্টুডিওর ডবল বুকিং বন্ধ করুন
একটি স্লট তখনই বুকযোগ্য হয় যখন রুম, ব্যক্তি, সরঞ্জাম এবং রিসেট করার সময় সবই পাওয়া যায়।
এই গাইড কার জন্য
স্টুডিও এবং ভাড়ার জায়গা যেখানে বুকিংয়ের জন্য একই সময়ে একটি রুম, একজন ব্যক্তি এবং সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় এবং ক্যালেন্ডার শুধুমাত্র কেউ ব্যস্ত কিনা তা ট্র্যাক করে।
সম্পাদকীয় সিস্টেম
ডবল বুকিং খুব কমই একটি ভুল হিসাবে শুরু হয়. তারা একটি ক্যালেন্ডার দিয়ে শুরু করে যা জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের চেয়ে একটি সংকীর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেয়। ক্লায়েন্ট জানতে চায় তারা বৃহস্পতিবার দুইটায় গুলি করতে পারবে কিনা। বৃহস্পতিবার দুইটায় কেউ ব্যস্ত কিনা ক্যালেন্ডার জানে। সেগুলি বিভিন্ন প্রশ্ন, এবং তাদের মধ্যে ব্যবধান হল যেখানে ক্ষমাপ্রার্থী ইমেলটি আসে।
একটি খালি ঘন্টা একটি বুকযোগ্য ঘন্টা নয়.
একটি স্টুডিও বুকিং খুব কমই একটি সম্পদ। এটি এমন একজন ব্যক্তি যিনি সেই পরিষেবাটি সরবরাহ করতে পারেন, একটি রুম যা এটির জন্য উপযুক্ত, সরঞ্জাম যা পুরো বুকিংয়ের জন্য উপলব্ধ থাকতে হবে এবং পরবর্তী ক্লায়েন্ট প্রবেশের আগে রিসেট করার জন্য সময়। একটি ক্যালেন্ডার যা শুধুমাত্র লোকেদের ট্র্যাক করে যখন রুমটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয় তখন আনন্দের সাথে একটি ঘন্টা দেখাবে। ইতিমধ্যেই ব্যবহার করা জায়গায় কেউ না আসা পর্যন্ত কিছুই ভুল দেখায় না এবং ততক্ষণে স্টুডিওটি বেছে নিচ্ছে কোন ক্লায়েন্টকে হতাশ করতে হবে।
পরিষেবাটি বর্ণনা করুন, তারপরে এটি থেকে প্রাপ্যতা অনুসরণ করুন।
টেকসই সমাধান হল বুকিং এর মুহুর্তে এটি মনে রাখার পরিবর্তে কাজের জন্য একবার কী প্রয়োজন তা বর্ণনা করা। কতক্ষণ পরিষেবা চলে, কোন কর্মীরা এটি সরবরাহ করতে পারে, কোন অবস্থান বা রুম এটি দখল করে, এটি চালানোর সময় এটি কোন সরঞ্জামগুলি ধরে রাখে, এটির পরে কত সময় প্রয়োজন এবং কতদূর এগিয়ে এটি বুক করা যেতে পারে। গ্রিডের খালি স্কোয়ারের পরিবর্তে উপলব্ধতা সেই নিয়মগুলির বাইরে চলে আসে এবং ব্ল্যাকআউট পিরিয়ডগুলি রক্ষণাবেক্ষণ, ছুটির দিনগুলি এবং ইচ্ছাকৃতভাবে শান্ত দিনগুলিকে কোনও ক্লায়েন্ট কখনই দেখার আগে নাগালের বাইরে রাখে৷
একটি বুকিং সিস্টেম ক্লায়েন্ট যে প্রশ্নটি সত্যিই জিজ্ঞাসা করছে তার উত্তর দেওয়া উচিত: আপনি কি সেই সময়ে এটি সরবরাহ করতে পারেন।
পুনঃনির্ধারণ হল যেখানে সতর্ক স্টুডিওগুলি এখনও সংঘর্ষ হয়।
বেশিরভাগ ডাবল বুকিং যা একটি ভাল সেটআপ থেকে বেঁচে থাকে কিছু সরানোর সময় তৈরি হয়। একজন ক্লায়েন্ট পরবর্তী স্লটের জন্য জিজ্ঞাসা করে, কেউ একটি ফাঁক খুঁজে পায় যা খালি দেখায়, এবং এই পদক্ষেপটি আসল বুকিং পাস করা চেকগুলিকে এড়িয়ে যায়। পুনঃনির্ধারণ করা বুকিংয়ের মতো একই নিয়মের যোগ্য: সময়কাল ধরে রাখুন, কর্মী এবং সংস্থান উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন, বাফারকে সম্মান করুন। বৈধ বিকল্প অফার করা বার্তার মাধ্যমে আলোচনার চেয়ে দ্রুততর, এবং এটি এমন পদক্ষেপকে সরিয়ে দেয় যেখানে একজন মানুষের চোখকে একবারে প্রতিটি সীমাবদ্ধতা মনে রাখতে হয়।
একটি স্লট অফার করার আগে ক্যালেন্ডারের কী জানা দরকার৷
- কোন কর্মীরা পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে এবং তারা আসলে কত ঘন্টা কাজ করে।
- কোন রুম বা অবস্থান এটি দখল করে, এবং এটি চালানোর সময় কোন সরঞ্জাম এটি ধরে রাখে।
- এর পরে বাফার, প্লাস রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্ল্যাকআউট পিরিয়ড এবং সময়কে উদ্দেশ্য করে ফিরিয়ে রাখা হয়েছে।
এক শিডিউলের বিরুদ্ধে সবাই বই।
যখন স্টাফ, রুম, সরঞ্জাম এবং বাফার একই সময়সূচীর অংশ হয়, তখন দলটি যে ক্যালেন্ডারটি পড়ে সেটিই ক্লায়েন্টের বিরুদ্ধে বই। স্টাফ বা অবস্থান দ্বারা ফিল্টারিং একটি গ্রুপ বার্তা ছাড়া কে কোথায় আছে উত্তর দেয়, এবং দিন থেমে যায় একজন ব্যক্তির উপর নির্ভর করে যার পুরো ছবি তাদের মাথায় রয়েছে।
সাধারণ প্রশ্ন
কেন একটি ক্যালেন্ডার সময় দেয় যে স্টুডিও সরবরাহ করতে পারে না?
কারণ একটি সাধারণ ক্যালেন্ডার ক্লায়েন্টের জিজ্ঞাসার চেয়ে সংকীর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেয়। একজন ব্যক্তি ব্যস্ত কিনা তা জানে। একটি শুটিংয়ের জন্য সাধারণত একটি রুম, নির্দিষ্ট সরঞ্জাম এবং পরে পুনরায় সেট করার জন্য সময় প্রয়োজন। যখন ক্যালেন্ডার সেগুলি ধরে রাখে না, এটি যেভাবেই হোক ঘন্টা অফার করে এবং ক্লায়েন্ট এটি বেছে নেওয়ার পরে বিরোধ দেখা দেয়।
দুটি বুকিংয়ের মধ্যে কতক্ষণ ব্যবধান থাকা উচিত?
তাদের মধ্যে আসলে যা ঘটে তার জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ: প্যাক ডাউন, রুম রিসেট করা, অবস্থানের মধ্যে ভ্রমণ, পরিষ্কার করা। অনুমান করার পরিবর্তে কিছু বাস্তব পরিবর্তনের সময় দিন। একটি ব্যবধান যা সামান্য খুব কম তাই একটি দিন যা সকালে ভাল দেখায় তা মধ্য বিকালের মধ্যে চলে যায়।
একটি ক্লায়েন্ট একটি বুকিং সরানো যখন কি ঘটতে হবে?
নতুন সময়টি আসল হিসাবে একই চেক পাস করা উচিত: একই সময়কাল, সঠিক কর্মী এবং সংস্থান উপলব্ধ, বাফারগুলি অক্ষত। খালি দেখায় এমন একটি ফাঁকে হাত দিয়ে বুকিং স্থানান্তরিত করা হল যে ব্যক্তি একটিকে এড়াতে চেষ্টা করে তার দ্বারা কীভাবে একটি ডবল বুকিং তৈরি হয়।