Имена фотофайлов: как найти нужную версию
Присвойте фотографиям постоянные номера, а экспортам — понятные версии. Проверьте файлы перед передачей клиенту.
Для кого это руководство
Фотографы, ретушеры и студийные команды передают одни и те же изображения между отбором, редактированием и окончательной передачей фотографий.
Клиент просит вертикальный портрет, который он выбрал на прошлой неделе. Ваша папка редактирования содержит файлы Final, Final-New и Final-Approved. В галерее используется другой номер, а ретушер переименовал экспорт. Нахождение изображения теперь зависит от того, вспомнит ли кто-нибудь, что произошло. Система именования файлов фотографий должна решить эту небольшую, но дорогостоящую неопределенность. Дайте каждой фотографии стабильную ссылку, добавьте четкую цель и версию ее экспорта и сохраните эти ссылки при передаче. Лучшая отправная точка — это соглашение, которое ваша команда может объяснить в одном предложении и протестировать на одной готовой работе.
Придайте фотографии индивидуальность, а не статус.
Начните с трех отдельных вопросов: что это за работа, что это за фотография и какую версию я рассматриваю? Код проекта идентифицирует работу. Номер изображения идентифицирует фотографию внутри него. Метка экспорта описывает конкретный результат. Последовательное объединение их более полезно, чем помещение каждой детали в длинное имя файла.
Например, студия может выбрать код проекта ST042 и номер изображения 0012. Ее веб-экспорт может быть ST042_0012_web_v01.jpg, тогда как другой выходной файл использует ту же ссылку ST042_0012. Это образец соглашения, а не обязательный отраслевой стандарт. Выберите ярлыки, которые описывают то, что вы на самом деле доставляете, и запишите, что означает каждый ярлык.
Решите, когда идентификатор фотографии станет фиксированной. Если клиенты уже выбрали изображение 0012, не меняйте его случайно на 0037 во время редактирования. Если существующее задание уже имеет разные имена камеры, пробы и экспорта, перед внесением изменений сохраните небольшое сопоставление между ними. Переименование файлов без сохранения этой взаимосвязи может привести к тому, что список выбора будет указывать на имя, которое никто не узнает.
Используйте код проекта, а не заполняйте каждое имя файла полным именем или контактной информацией клиента. Сохраните информацию, необходимую для идентификации бронирования, в записи клиента. Имена должны оставаться полезными, когда файл покидает исходную папку, без внесения ненужных личных данных в каждое вложение.
Отделите номер изображения от версии.
Номер версии показывает, какой согласованный вариант перед вами. Номер изображения отвечает на другой вопрос: какая это фотография? Не подменяйте одно другим. Если клиент просит изменить изображение 0012, следующий согласованный экспорт может называться ST042_0012_web_v02.jpg. Фотография по-прежнему имеет номер 0012, а файл — новую версию.
Договоритесь, кто и когда увеличивает номер версии. Сохранённый рабочий файл ретушера не становится автоматически готовым материалом для клиента. Новый экспорт с исправленным кадрированием тоже не должен незаметно заменять согласованную версию. Команда должна знать, что изменилось. Добавьте короткую заметку с описанием правки и получателем.
Разделяйте рабочие материалы, проверяйте экспортированные файлы и готовые к отправке файлы понятным для команды способом. Если в папке уже указано «доставлено», для имени файла не требуется несколько дополнительных форм финала. Однако избегайте правила, которое зависит только от имени папки: загруженный файл может быть отделен от этой папки. Его проект и идентификатор фотографии по-прежнему должны иметь смысл.
Прежде чем применять настройку именования ко всей работе, протестируйте ее на небольшой копии материала. Проверьте инструменты, которые вы на самом деле используете для редактирования, обмена и загрузки. Убедитесь, что ваше соглашение обеспечивает четкость имен и что любые настройки нумерации и переименования работают так, как вы ожидаете. Соглашение об именах — это рабочее соглашение; это не заменяет отдельный процесс резервного копирования.
“Сохраняйте идентичность фотографии. Измените метку, описывающую выходные данные.”
Проверьте передачу обслуживания с помощью одного реального запроса.
Представьте, что клиент пишет: «Пожалуйста, используйте изображение 0012 для веб-сайта с более плотной обрезкой, которую мы одобрили». Это показательный сценарий. Ваша система должна позволять другому члену команды идентифицировать работу, находить выбранную фотографию, находить согласованную версию и распознавать файл для сайта, не полагаясь на исходную память фотографа.
Перед передачей фотографий сравните выбранные идентификаторы фотографий с экспортированными файлами, которыми вы собираетесь поделиться. Проверьте отсутствие номеров, повторяющиеся имена выходных данных и сочетание старых и новых версий. Откройте образец фактически экспортированных файлов, а не проверяйте только имена файлов. Файл с правильным именем все равно может содержать непреднамеренную обрезку или неправильное редактирование.
Дайте клиенту короткую инструкцию, соответствующую полученным файлам: «При запросе на изменение укажите ссылку на изображение, например ST042_0012». Объясните, в какой галерее или папке находится готовая версия. Не просите клиентов сделать вывод об одобрении по таким словам, как «последний», «новый» или «окончательный»2. Когда несколько человек рассматривают коммерческий проект, договоритесь, кто консолидирует их запросы.
В Karavex сохраняйте связь между контекстом бронирования и передачей галереи, а затем последовательно используйте свое соглашение об именовании в файлах, которыми вы делитесь. Начните со следующего выполненного задания, а не пытайтесь неожиданно переименовать весь архив. Сохраняйте сопоставление старых и новых материалов для любого материала, который вы намеренно переносите, и проверяйте, могут ли люди, получающие файлы, следить за ним.
Проверка имени файла перед отправкой
- Идентичность: при каждом экспорте сохраняется код проекта и выбранная идентификатор фотографии.
- Версия: выходные метки и номера версий имеют одно документированное значение и одно лицо, ответственное за выпуск.
- Передача: выбранные ссылки соответствуют доставленным файлам, примеры экспорта открываются правильно, и клиент знает, как запросить изменение.
Сделайте следующую передачу проще для объяснения.
Напишите одно правило именования, примените его к небольшому тестовому экспорту и попросите коллегу найти указанную фотографию и редакцию. Если им нужно, чтобы вы объяснили, какой финал действительно финальный, упростите правило. Затем соедините это соглашение с инструкциями по выбору и доставке. Полезное именование файлов не делает рабочий процесс автоматическим. Это дает людям, выполняющим работу, общий справочник, которому они могут доверять и проверять.
Частые вопросы
Что должно включать в себя имя файла фотографии?
Используйте идентификатор проекта и ссылку на стабильное изображение, затем добавьте цель вывода и версию, где это необходимо. Например, ST042_0012_web_v01.jpg описывает один проект, фотографию, результат и версию. Адаптируйте этикетки к своему рабочему процессу.
Стоит ли переименовывать фотографии после того, как их выберут клиенты?
Сохраните эталонные клиенты, использованные для выбора. Если имена необходимо изменить, сохраняйте соответствие между исходной ссылкой и новым именем перед редактированием или передачей фотографий, чтобы запросы оставались отслеживаемыми.
Заменяет ли система именования файлов папки или резервные копии?
Нет. Имена идентифицируют материал, папки помогают организовать рабочий процесс, а резервные копии защищают копии независимо. Проверьте свое соглашение об именах в используемых вами инструментах и поддерживайте отдельный процесс резервного копирования.