फ़ोटो फ़ाइलों के नाम: सही संस्करण पहचानें

स्टेटस से पहले तस्वीर को एक पहचान दें।

तीन अलग-अलग प्रश्नों से शुरुआत करें: यह कौन सा काम है, यह कौन सी तस्वीर है, और मैं कौन सा संस्करण देख रहा हूं? एक प्रोजेक्ट कोड कार्य की पहचान करता है। एक छवि संख्या उसके भीतर मौजूद तस्वीर की पहचान करती है। एक निर्यात लेबल एक विशेष आउटपुट का वर्णन करता है। प्रत्येक विवरण को एक लंबे फ़ाइल नाम में डालने की तुलना में उन्हें लगातार संयोजित करना अधिक उपयोगी है।

उदाहरण के लिए, एक स्टूडियो प्रोजेक्ट कोड ST042 और छवि संख्या 0012 चुन सकता है। इसका वेब निर्यात ST042_0012_web_v01.jpg हो सकता है, जबकि एक अलग आउटपुट समान ST042_0012 संदर्भ का उपयोग करता है। यह एक नमूना सम्मेलन है, कोई आवश्यक उद्योग मानक नहीं। ऐसे लेबल चुनें जो बताते हों कि आप वास्तव में क्या वितरित करते हैं, और लिखें कि प्रत्येक लेबल का क्या अर्थ है।

तय करें कि छवि संदर्भ कब ठीक हो जाएगा. यदि क्लाइंट ने पहले ही छवि 0012 का चयन कर लिया है, तो संपादन के दौरान इसे लापरवाही से 0037 में न बदलें। जब किसी मौजूदा कार्य में पहले से ही अलग-अलग कैमरा, प्रूफ़ और निर्यात नाम हों, तो परिवर्तन करने से पहले उनके बीच एक छोटी सी मैपिंग रखें। उस संबंध को संरक्षित किए बिना फ़ाइलों का नाम बदलने से एक ऐसे नाम की ओर इशारा करते हुए चयन सूची निकल सकती है जिसे कोई नहीं पहचानता।

प्रत्येक फ़ाइल नाम को ग्राहक का पूरा नाम या संपर्क जानकारी भरने के बजाय प्रोजेक्ट कोड का उपयोग करें। बुकिंग की पहचान करने के लिए आवश्यक जानकारी ग्राहक रिकॉर्ड में रखें। जब कोई फ़ाइल अपने मूल फ़ोल्डर को छोड़ती है, तो प्रत्येक अनुलग्नक में अनावश्यक व्यक्तिगत विवरण लाए बिना, नाम उपयोगी बने रहने चाहिए।

छवि संख्या को संशोधन से अलग करें।

संस्करण बताता है कि आप कौन-सा स्वीकृत बदलाव देख रहे हैं। इमेज नंबर बताता है कि वह कौन-सी तस्वीर है। एक को दूसरे की जगह इस्तेमाल न करें। क्लाइंट तस्वीर 0012 में बदलाव माँगे, तो अगला सहमत एक्सपोर्ट ST042_0012_web_v02.jpg हो सकता है। तस्वीर का नंबर 0012 ही रहता है; फ़ाइल का संस्करण बदलता है।

तय करें कि संस्करण संख्या कौन और कब बढ़ाएगा। रीटचर का काम करते समय फ़ाइल सेव करना उसे अपने-आप क्लाइंट को देने योग्य नहीं बनाता। क्रॉप ठीक करने के लिए नया एक्सपोर्ट भी टीम को बताए बिना पहले स्वीकृत संस्करण की जगह नहीं लेना चाहिए। बदलाव और प्राप्तकर्ता बताने वाला एक छोटा हैंडऑफ़ नोट रखें।

कार्य सामग्री को अलग करें, निर्यात की समीक्षा करें, और डिलीवर करने के लिए तैयार फ़ाइलों को टीम की समझ के अनुसार अलग करें। यदि फ़ोल्डर पहले से ही डिलीवर लिखा हुआ है, तो फ़ाइल नाम को फ़ाइनल के कई अतिरिक्त रूपों की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, ऐसे नियम से बचें जो केवल फ़ोल्डर नाम पर निर्भर करता है: डाउनलोड की गई फ़ाइल उस फ़ोल्डर से अलग हो सकती है। इसका प्रोजेक्ट और छवि संदर्भ अभी भी समझ में आना चाहिए।

संपूर्ण कार्य में नामकरण पूर्व निर्धारित लागू करने से पहले, सामग्री की एक छोटी प्रति पर इसका परीक्षण करें। उन टूल की जाँच करें जिनका उपयोग आप वास्तव में संपादन, साझाकरण और डाउनलोडिंग के लिए करते हैं। पुष्टि करें कि आपका सम्मेलन नामों को अलग रखता है और कोई भी क्रमांकन या नाम बदलने की सेटिंग वही करती है जो आप अपेक्षा करते हैं। नामकरण परंपरा एक कार्यशील समझौता है; यह एक अलग बैकअप प्रक्रिया का विकल्प नहीं है।

एक वास्तविक अनुरोध के साथ हैंडऑफ़ का परीक्षण करें।

कल्पना कीजिए कि एक ग्राहक लिखता है, "कृपया वेबसाइट के लिए छवि 0012 का उपयोग करें, हमारे द्वारा स्वीकृत सख्त क्रॉप के साथ।" यह एक उदाहरणात्मक परिदृश्य है. आपके सिस्टम को किसी अन्य टीम के सदस्य को कार्य की पहचान करने, चयनित तस्वीर ढूंढने, सहमत संशोधन का पता लगाने और मूल फोटोग्राफर की स्मृति पर भरोसा किए बिना वेब आउटपुट को पहचानने देना चाहिए।

डिलीवरी से पहले, चयनित छवि संदर्भों की तुलना उन निर्यातों से करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। लुप्त संख्याओं, डुप्लिकेट आउटपुट नामों और पुराने और नए संशोधनों के मिश्रण की जाँच करें। केवल फ़ाइल नामों की जाँच करने के बजाय वास्तविक निर्यात की गई फ़ाइलों का एक नमूना खोलें। सही ढंग से नामित फ़ाइल में अभी भी अनपेक्षित क्रॉप या गलत संपादन हो सकता है।

क्लाइंट को एक संक्षिप्त निर्देश दें जो उन्हें प्राप्त फ़ाइलों से मेल खाता हो: "परिवर्तन का अनुरोध करते समय, कृपया छवि संदर्भ शामिल करें, जैसे ST042_0012।" बताएं कि किस गैलरी या फ़ोल्डर में उपयोग के लिए तैयार संस्करण है। ग्राहकों से नवीनतम, नया, या अंतिम2 जैसे शब्दों से अनुमोदन का अनुमान लगाने के लिए न कहें। जब कई लोग किसी व्यावसायिक परियोजना की समीक्षा करते हैं, तो सहमत होते हैं कि उनके अनुरोधों को कौन समेकित करता है।

Karavex में, बुकिंग संदर्भ और गैलरी हैंडऑफ़ को कनेक्ट रखें, फिर आपके द्वारा साझा की जाने वाली फ़ाइलों में अपने नामकरण समझौते का लगातार उपयोग करें। पूरे संग्रह का अचानक नाम बदलने का प्रयास करने के बजाय अगले पूर्ण किए गए कार्य से शुरुआत करें। जिस भी सामग्री को आप जानबूझकर स्थानांतरित करते हैं, उसके लिए पुरानी-से-नई मैपिंग रखें, और जांचें कि फ़ाइलें प्राप्त करने वाले लोग इसका अनुसरण कर सकते हैं।

साझा करने से पहले फ़ाइल के नामकरण की जाँच करें