العربون يجب أن يطمئن العميل لا أن يخيفه
متى تساعد العربون، ومتى تكون مؤلمة، وكيف تطلب الالتزام دون أن تشعر اللمسة الأولى بأنها معاملات.
لمن هذا الدليل
الاستوديوهات وشركات الخدمات التي تقبل العربون، أو التي تفكر فيها، وتريد عددًا أقل من الحجوزات المهجورة في خطوة الدفع.
تأكيد الالتزام مع تقديم تجربة مريحة وسلسة للعميل.
مطلوب عند الحجز لتثبيت الموعد وحجز مساحة الاستوديو
يستحق في يوم التصوير أو عند معاينة المعرض النهائي
إعادة الجدولة خلال 48 ساعة
يمكن للعميل نقل العربون إلى أي موعد متاح قبل 48 ساعة من وقت التصوير.
من المفترض أن تحمي العربون وقتك. عندما يتم سؤالك في اللحظة الخطأ، وبطريقة خاطئة، فهذا يحمي وقتك عن طريق تخويف العميل قبل أن يقوم بالحجز على الإطلاق.
تفشل العربون عندما تشعر بأنها اختبار، وليست خطوة تالية.
إذا كان العميل قد اختار بالفعل خدمة ووقتًا وبدأ في ملء التفاصيل الخاصة به، فإن طلب العربون الذي يظهر دون سابق إنذار يعتبر بمثابة مشكلة ثقة. جاء العميل جاهزًا للالتزام؛ أن يُطلب منك الدفع قبل أن تفهم السبب الذي يجعل الطلب يبدو وكأنه معاملات بدلاً من أن يكون روتينيًا.
حدد التوقع مبكرًا، واطلب الدفع أخيرًا.
تعمل العربون عندما يرى العميل المتطلبات قبل استثمار الوقت في تدفق الحجز، وليس بعده. سطر قصير في وصف الخدمة - "عربون يؤمن هذا الحجز" - يفعل أكثر من مجرد فرض رسوم مفاجئة في الخطوة الأخيرة. بحلول الوقت الذي يتم فيه طلب الدفع، يجب أن تكون هذه هي الخطوة التالية المتوقعة بالفعل، وليس شرطًا جديدًا.
“نادراً ما يعترض العملاء على العربون. إنهم يعترضون على أن يفاجأوا بواحد.”
المبلغ أقل أهمية من التأطير.
عادةً ما يتم قبول عربون صغير وموضح بوضوح دون احتكاك. إن العربون الأكبر دون أي تفسير لما يحميه - وقتك، والمواد الخاصة بك، ومدى توفرك لتلك الفترة - يُنظر إليه على أنه تعسفي. اربط العربون بشيء يفهمه العميل بالفعل: الاحتفاظ بالفترة، أو تغطية الإعداد، أو تأمين المواد المطلوبة نيابة عنه.
ما الذي يجعل العربون يبدو روتينيًا وليس محفوفًا بالمخاطر
- يكون الطلب ظاهرا على الخدمة قبل أن يبدأ العميل بالحجز، ولا يتم الكشف عنه عند الدفع.
- يتم ذكر سبب العربون بلغة واضحة مرتبطة بالخدمة، وليس فقط رابط السياسة.
- يتم تسوية الرصيد المتبقي وتاريخ استحقاقه مباشرة بعد دفع العربون.
العربون هو التزام، وليس عقبة.
عندما يكون العربون متوقعًا وموضحًا ومرتبطًا بفترة حقيقية، فإنه يُقرأ كجزء عادي من حجز خدمة تمتلئ. غالبًا ما تكون الاحتكاكات التي تشعر بها الاستوديوهات بسبب العربون مشكلة تأطير وليست مشكلة تسعير.
أسئلة شائعة
متى يجب طلب العربون؟
تحديد متطلبات الخدمة قبل بدء العميل بالحجز، ثم تحصيل المبلغ كخطوة أخيرة للحجز. يجب أن يؤكد الطلب التوقع، وليس تقديم شرط جديد.
كيف يجب أن أشرح العربون للعملاء؟
اربطها بشيء ملموس: إمساك الفترة، أو تغطية التحضير، أو المواد المطلوبة للجلسة. يعمل السبب البسيط المكون من سطر واحد بشكل أفضل من الارتباط بصفحة السياسة.
ما الذي يجب على العميل رؤيته بعد دفع العربون؟
الحجز المؤكد، والرصيد المتبقي، وموعد استحقاق هذا الرصيد، وبالتالي فإن الدفعة التالية ليست مفاجأة أيضًا.