ফটোগ্রাফারের রেফারেল চাওয়ার ইমেল

জিজ্ঞাসা করার একটি আসল কারণ চয়ন করুন

সম্পূর্ণ সম্পর্ক দিয়ে শুরু করুন। ক্লায়েন্ট কি প্রতিশ্রুত কাজ পেয়েছে, কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হবে তা বুঝতে পেরেছে এবং কোনও খোলা সমস্যা সমাধান হয়েছে? সমাপ্ত প্রতিকৃতি সম্পর্কে একটি উষ্ণ উত্তর আপনাকে প্রসঙ্গ দেয়। একটি গ্যালারি ডেলিভারি বিজ্ঞপ্তি নিজেই আপনাকে বলে না যে ক্লায়েন্ট কেমন অনুভব করে। একটি আদেশ বা সম্পাদনা সম্পর্কে একটি প্রশ্ন এখনও খোলা থাকলে, প্রথমে সেই কথোপকথনটি শেষ করুন৷

একটি নির্দিষ্ট পরিষেবা চয়ন করুন যার জন্য আপনি আসলে চালু করতে চান৷ "যে কেউ ফটোগ্রাফের প্রয়োজন" ক্লায়েন্টকে কাজ করার জন্য ছেড়ে দেয় কে উপযুক্ত। "একজন সহকর্মী নতুন টিম পোর্ট্রেটের পরিকল্পনা করছেন" বা "একজন বন্ধু স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ পারিবারিক প্রতিকৃতি খুঁজছেন" তাদের কিছু স্বীকৃতি দেয়। আপনি একসাথে যে কাজ করেছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক উদাহরণটি রাখুন; একটি পারিবারিক প্রতিকৃতিকে ধন্যবাদ-আপনি সম্পর্কহীন বাণিজ্যিক কাজের জন্য পিচে পরিণত করবেন না।

প্রতিটি স্টুডিওর জন্য সর্বজনীন সেরা দিন নেই। একটি নির্দিষ্ট বিলম্ব অনুলিপি করার পরিবর্তে একটি মুহূর্ত চয়ন করতে সম্পর্ক এবং প্রকল্প পর্যায়ে ব্যবহার করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যেই পরিষেবার প্রতিক্রিয়া চেয়ে থাকেন, তাহলে সেই কথোপকথনটি শেষ করতে দিন৷ একটি রেফারেল অনুরোধ একটি ভূমিকা জন্য জিজ্ঞাসা; একটি প্রতিক্রিয়া প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যে আপনার কী উন্নতি করা উচিত। একটি সর্বজনীন পর্যালোচনা অনুরোধের সাথে উভয়কে একত্রিত করা একটি সহজ ধন্যবাদ-আপনাকে বাধ্যবাধকতার তালিকার মতো অনুভব করতে পারে।

রেফারেল চাওয়ার দুটি ইমেলের নমুনা

এগুলি হল দৃষ্টান্তমূলক টেমপ্লেট, প্রকৃত ক্লায়েন্টদের বার্তা নয়৷ একটি সঠিক পরিষেবা, অবস্থান এবং লিঙ্ক দিয়ে উদাহরণগুলি প্রতিস্থাপন করুন। বার্তাটি পাঠানোর আগে জোরে জোরে পড়ুন: এটি ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করা ব্যক্তির মতো শোনা উচিত।

একটি প্রতিকৃতি প্রকল্পের পরে — বিষয়: প্রতিকৃতি সেশনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। "হাই অ্যালেক্স, প্রতিকৃতিগুলি নিরাপদে পৌঁছেছে তা আমাকে জানানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনার সাথে কাজ করে উপভোগ করেছি। যদি কোন বন্ধু আমাদের এলাকায় স্বাচ্ছন্দ্যময় পারিবারিক প্রতিকৃতি খুঁজছেন বলে উল্লেখ করেন, তবে আপনাকে আমার সেশন পৃষ্ঠাটি দিয়ে যেতে স্বাগত জানাই: [সেশন লিঙ্ক]। এটি বিকল্পগুলি এবং কীভাবে যোগাযোগ করতে হবে তা ব্যাখ্যা করে। এটি দরকারী মনে না হলে একটি ভূমিকা দেওয়ার দরকার নেই। আপনাকে আবার ধন্যবাদ, স্যাম।"

একটি দলের প্রতিকৃতি প্রকল্পের পরে — বিষয়: একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা আপনি ফরোয়ার্ড করতে পারেন। "হাই অ্যালেক্স, টিম পোর্ট্রেট নিয়ে আমার সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ৷ যদি অন্য দল জিজ্ঞাসা করে যে কে তাদের ছবি তুলেছে, তাহলে নির্দ্বিধায় এই নোটটি ফরোয়ার্ড করুন: স্যাম [এলাকায়] ছোট টিমের ছবি তোলে৷ আপনি পদ্ধতিটি দেখতে পারেন এবং এখানে একটি সেশন সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন: [পরিষেবা লিঙ্ক]৷ তারা কী পরিকল্পনা করছে তা শুনে আমি খুশি হব৷ আবার ধন্যবাদ, স্যাম৷

উভয় বার্তাই এক ধরনের কাজের নাম দেয় এবং একটি পরবর্তী ধাপের প্রস্তাব দেয়। আপনি টোনটিকে আরও পরিচিত করে তুলতে পারেন যদি এটি আপনার সম্পর্ককে প্রতিফলিত করে, তবে ঘটনাগুলি পাঠকের জন্য দরকারী রাখুন। বিভিন্ন পোর্টফোলিও, সামাজিক অ্যাকাউন্ট এবং বুকিং লিঙ্ক যোগ করা এড়িয়ে চলুন। কোন ক্লায়েন্টকে ভাগ করে নেওয়ার গন্তব্য নির্ধারণ করতে হবে না। একটি ফোনে নির্বাচিত পৃষ্ঠা দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটির পরিষেবার বিবরণ এখনও আপনার অফারের সাথে মেলে৷

চাপ না দিয়ে নতুন পরিচয়ের সূত্র ধরে এগোন

ক্লায়েন্টকে আপনার বিবরণ ফরোয়ার্ড করতে দিন যাতে আগ্রহী ব্যক্তি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে। এই কাজটি করার জন্য আপনার বন্ধুদের ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকার প্রয়োজন নেই৷ যদি ক্লায়েন্ট একটি সরাসরি ভূমিকা অফার করে, তাহলে কে কথোপকথন শুরু করবে এবং কি প্রসঙ্গ শেয়ার করা যেতে পারে সে বিষয়ে সম্মত হন। ব্যক্তিগত প্রকল্পের বিশদ বিবরণ এবং বিতরণ করা ছবিগুলিকে ভূমিকার বাইরে রাখুন যদি না তাদের ব্যবহার সম্মত হয়।

যখন কেউ যোগাযোগ করে, সংযোগটি স্বীকার করুন এবং তাদের কী প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করুন। তাদের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে একটি নতুন প্রকল্প হিসাবে বিবেচনা করুন: পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টের প্যাকেজ, মূল্য এবং প্রাপ্যতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হয় না। উদাহরণস্বরূপ, "অ্যালেক্স পরামর্শ দিয়েছি যে আমি হেডশট সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করব" এটি দরকারী প্রসঙ্গ, তবে আপনাকে এখনও একটি সেশন প্রস্তাব করার আগে নতুন দলের আকার, উদ্দেশ্যযুক্ত ব্যবহার এবং তারিখগুলি স্থাপন করতে হবে।

একটি সংক্ষিপ্ত অভ্যন্তরীণ নোট রাখুন যখন আপনি জিজ্ঞাসা করেছিলেন, উল্লিখিত পরিষেবাটি এবং একটি ভূমিকা আসলে এসেছে কিনা। একটি নিশ্চিত বুকিং থেকে আলাদাভাবে একটি তদন্ত রেকর্ড করুন। একটি ক্লায়েন্ট রেকর্ড সম্পর্ক প্রসঙ্গ একসাথে রাখতে পারে; এই নির্দেশিকা একটি ম্যানুয়াল অনুশীলন বর্ণনা করে, একটি স্বয়ংক্রিয় রেফারেল বা পুরস্কার বৈশিষ্ট্য নয়। কোন ভূমিকা অনুসরণ না হলে, অনুরোধ বিশ্রাম দিন. নীরবতা আপনাকে সুপারিশ করার জন্য কাউকে জিজ্ঞাসা চালিয়ে যাওয়ার কারণ নয়।

যখন একটি রেফারেল আসে, তখন একটি সংক্ষিপ্ত ব্যক্তিগত ধন্যবাদ-আপনি নতুন ব্যক্তির পরিকল্পনা বা ব্যয় ভাগ না করে লুপটি বন্ধ করতে পারেন। "আমাকে চিন্তা করার জন্য এবং আমার বিবরণ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ" যথেষ্ট। সময়ের সাথে সাথে, আপনি যা করতে চান তার সাথে কোন ভূমিকা মিলেছে তা পর্যালোচনা করুন। এটি আপনাকে কেবল আরও ইমেল পাঠানোর পরিবর্তে পরবর্তী অনুরোধটিকে আরও নির্দিষ্ট করতে সহায়তা করে৷

আপনি আপনার রেফারেল অনুরোধ পাঠাতে আগে