मिनी सत्रों के लिए एक सख्त बुकिंग प्रणाली की आवश्यकता है
जब उपलब्धता, जमा, अनुस्मारक और गैलरी डिलीवरी अलग-अलग स्थानों पर लाइव होती है तो एक लघु-सत्र दिवस जल्दी समाप्त हो जाता है।
एडिटोरियल सिस्टम
एक मिनी-सत्र दिवस कागज पर सरल दिखता है: छोटे स्लॉट, एक सेटअप, ग्राहकों की एक निश्चित संख्या। यह व्यवहार में तब विफल हो जाता है जब नीचे दी गई बुकिंग प्रणाली दिन की गति के साथ तालमेल नहीं बिठा पाती है।
छोटे स्लॉट मैन्युअल समन्वय के लिए कोई जगह नहीं छोड़ते हैं।
बीस मिनट के लघु सत्र में कोई ढिलाई नहीं होती। यदि कोई जमा राशि चुकाई नहीं गई है, यदि कोई अनुस्मारक कभी नहीं गया है, या यदि पिछले महीने की गैलरी अभी भी हाथ से वितरित की जा रही है, तो यह घर्षण देर से शुरू होने, छूटे हुए हैंडऑफ़, या एक ग्राहक के रूप में दिखाई देता है जो निश्चित नहीं है कि उनके सत्र के बाद क्या होगा।
बुकिंग, जमा और डिलीवरी एक ही प्रणाली होनी चाहिए।
एक मिनी-सत्र दिवस तब काम करता है जब बुकिंग पृष्ठ स्वचालित रूप से बैक-टू-बैक शेड्यूल लागू करता है, बाद में पीछा करने के बजाय बुकिंग के समय जमा एकत्र किया जाता है, और अनुस्मारक किसी को भेजने के लिए याद किए बिना निकल जाते हैं। गैलरी डिलीवरी चरण भी उतना ही मायने रखता है: जिन ग्राहकों ने पंद्रह मिनट का स्लॉट बुक किया है, वे बाद में अपनी तस्वीरों को देखने और चुनने का तेज़, सरल तरीका चाहते हैं, न कि कुछ दिनों बाद एक अलग ईमेल थ्रेड की।
एक मिनी-सत्र दिवस एक अपॉइंटमेंट को दोहराया जाना नहीं है। यह एक ऐसी प्रणाली है जिसे बिना किसी के हाथ से संभाले लगातार बारह बार पकड़ना पड़ता है।
वॉल्यूम उस चीज़ को उजागर करता है जो पहले से ही नाजुक थी।
एक एकल कस्टम सत्र यहां और वहां मैन्युअल चरण को अवशोषित कर सकता है - एक टेक्स्ट अनुस्मारक, एक देर से जमा, एक विलंबित गैलरी। एक लघु-सत्र दिवस नहीं हो सकता, क्योंकि प्रत्येक ग्राहक के साथ वही छोटा-सा अंतराल दोहराया जाता है। शेड्यूल जितना सख्त होगा, किसी भी चीज़ के लिए जगह उतनी ही कम होगी जो किसी को उसे करना याद रखने पर निर्भर करता है।
लघु-सत्र बुकिंग प्रवाह को बनाए रखने की क्या आवश्यकता है
- बैक-टू-बैक उपलब्धता जो वास्तविक स्लॉट लंबाई और बफर को दर्शाती है, स्वचालित रूप से लागू होती है।
- बुकिंग के समय जमा राशि एकत्र की जाती है, इसलिए शेड्यूल उन स्लॉट्स के आसपास नहीं बनाया जाता है जो दिखाई नहीं दे सकते हैं।
- दिन शुरू होने से पहले गैलरी डिलीवरी चरण तैयार हो जाता है, ताकि चयन और डाउनलोड दूसरा प्रोजेक्ट न बन जाएं।
वॉल्यूम के लिए सिस्टम बनाएं, सत्र के लिए नहीं।
मिनी सत्र स्टूडियो के लिए कुशल और क्लाइंट के लिए तभी सरल होते हैं जब बुकिंग, भुगतान, रिमाइंडर और डिलीवरी को शुरू से अंत तक एक ही सिस्टम द्वारा नियंत्रित किया जाता है। मैन्युअल चरण वापस जोड़ें, और दिन के व्यस्त होने पर पहली बार दक्षता गायब हो जाती है।