ইমেইল চালাচালি ছাড়াই ক্লায়েন্টের ছবি বাছাই
ডেলিভারির পরে ফটো নির্বাচন কেন স্টল করা হয় এবং ক্লায়েন্টরা কীভাবে তাড়া না করে চয়ন এবং ডাউনলোড করতে পারে।
এই গাইড কার জন্য
ফটোগ্রাফার এবং স্টুডিও যারা প্রুফিং গ্যালারি সরবরাহ করে এবং ইমেলের মাধ্যমে একটি ক্লায়েন্টের ফটো নির্বাচন সংগ্রহ করতে খুব বেশি সময় ব্যয় করে।
সম্পাদকীয় সিস্টেম
গ্যালারি বিতরণ কাজ শেষ মত মনে হয়. অনেক স্টুডিওর জন্য এটি সবচেয়ে ধীর অংশের শুরু: ক্লায়েন্টের জন্য অপেক্ষা করা যে তারা কোন ফটোগুলি চায়, তারপরে তারা কী বোঝাতে চেয়েছিল তা খুঁজে বের করুন।
গ্যালারি শুধুমাত্র ফটো দেখালে নির্বাচন স্টল.
চিত্রগুলির একটি ফোল্ডারের একটি লিঙ্ক ক্লায়েন্টকে সংগঠিত করে। তারা পছন্দসই স্ক্রিনশট করে, একটি ইমেলে ফাইল নম্বর তালিকাভুক্ত করে, লিঙ্কটি ফরোয়ার্ড করে এমন একজন অংশীদারের কাছে যেটি আলাদা আলাদা বেছে নেয় এবং এক সপ্তাহ পরে একটি তালিকা দিয়ে উত্তর দেয় যা আর গ্যালারির সাথে মেলে না। এর কোনোটিই অসতর্ক নয়। গ্যালারি তাদের একটি সিদ্ধান্ত রেকর্ড করার জন্য কোথাও দেয়নি, তাই সিদ্ধান্তটি আপনার পরিবর্তে তাদের ইনবক্সে ঘটেছে৷
সিদ্ধান্তটিকে গ্যালারির ভিতরে একটি জায়গা দিন।
প্রুফিং কাজ করে যখন একটি ফটো নির্বাচন করা গ্যালারিতে একটি ক্রিয়া, অন্য কোথাও লেখা একটি নোট নয়। একটি নাম তালিকায় ক্লায়েন্ট ফটোগুলি যোগ করে, নোটগুলি রেখে দেয় এবং শেষ হয়ে গেলে জমা দেয় "আপনি কোনটি পছন্দ করেন?" একটি সমাপ্ত উত্তর আপনি থেকে কাজ করতে পারেন. প্যাকেজটিতে কতগুলি চিত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা সামনে রেখে ক্লায়েন্টকে বলে যে তারা শুরু করার আগে কতগুলি বাছাই করতে হবে, ষাটটি বেছে নেওয়ার পরে নয়।
ক্লায়েন্টরা খুব কমই পছন্দ করে। তারা ধীর হয় যখন নির্বাচন করার কোন জায়গা নেই।
আপনি লিঙ্ক পাঠানোর আগে অ্যাক্সেস এবং ডাউনলোড নিষ্পত্তি করুন.
ডেলিভারির পরে বেশিরভাগ প্রশ্ন অ্যাক্সেস সম্পর্কে: কোন পাসওয়ার্ড, আর কে দেখতে পারে, ফাইলগুলি এখনও ডাউনলোড করা যায় কিনা এবং কতক্ষণের জন্য। উত্তর না দিয়ে গ্যালারিতে তাদের উত্তর দিন। ক্লায়েন্টের নির্বাচন না দেখে পরিবারের মতো অতিথিরা দেখতে পারবেন কিনা, কোন আকারগুলি ডাউনলোড করা যাবে এবং কখন, এবং এর মধ্যে প্রিভিউতে জলছাপ থাকবে কিনা তা নির্ধারণ করুন৷ একজন ক্লায়েন্ট যে দেখতে পারে তাদের কী করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে তাকে জিজ্ঞাসা করার দরকার নেই।
একটি প্রুফিং গ্যালারি পাঠানোর আগে কী স্থির করা উচিত
- প্যাকেজে কতগুলি ছবি রয়েছে এবং ক্লায়েন্ট তাদের পছন্দগুলি কোথায় চিহ্নিত করে।
- কারা গ্যালারি দেখতে পারে এবং অতিথিরা ক্লায়েন্টের নির্বাচন দেখতে পারে কিনা।
- ডাউনলোডগুলি খোলা আছে কিনা, কোন আকারে, এবং গ্যালারির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ৷
একটি রেকর্ড দিয়ে ডেলিভারি শেষ করুন, থ্রেড নয়।
যখন নির্বাচন, নোট, ভিউ এবং ডাউনলোডগুলি গ্যালারির বিপরীতে রেকর্ড করা হয়, তখন পরবর্তী ধাপটি পরিষ্কার: জমা দেওয়া তালিকাটি পুনরায় স্পর্শ করুন, গ্যালারির মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে একটি ক্লায়েন্টকে স্মরণ করিয়ে দিন বা কাজটি বন্ধ করুন৷ সেই রেকর্ডটি যে বুকিং থেকে এসেছে তার পাশে, তাই ক্লায়েন্টের ইতিহাস পুরানো ইমেলের মাধ্যমে অনুসন্ধানের পরিবর্তে এক জায়গায় থাকে।
সাধারণ প্রশ্ন
একজন ক্লায়েন্টকে কতগুলি ছবি নির্বাচন করতে বলা উচিত?
ক্লায়েন্ট বেছে নেওয়া শুরু করার আগে আপনার প্যাকেজে যে নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা উল্লেখ করুন এবং রেফারেন্সের জন্য পুরো গ্যালারিটি উপলব্ধ রাখুন। একটি স্পষ্ট সংখ্যা প্রমাণকে একটি সংক্ষিপ্ত কাজে পরিণত করে; একটি ওপেন-এন্ডেড অনুরোধ একটি দীর্ঘ তালিকা এবং একটি দ্বিতীয় রাউন্ড কাট তৈরি করে।
ক্লায়েন্টদের ফটো চয়ন করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে?
না। একটি ক্লায়েন্টকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বলা একটি ধাপ যোগ করে যে মুহূর্তে তারা সবচেয়ে বেশি ব্যস্ত থাকে। একটি ব্যক্তিগত লিঙ্ক, যখন ফটোগুলি ব্যক্তিগত হয় পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত, সাইন-আপ ছাড়াই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রিত রাখে।
একটি প্রুফিং গ্যালারির মেয়াদ কখন শেষ হওয়া উচিত?
ক্লায়েন্টের তাড়াহুড়ো না করে পর্যালোচনা করার জন্য যথেষ্ট দেরী, এবং এত তাড়াতাড়ি যে সিদ্ধান্তটি কয়েক মাস ধরে চলে না। আপনি যখন লিঙ্কটি পাঠাবেন সেই তারিখটি ক্লায়েন্টকে বলুন এবং এটি পাস হওয়ার কিছুক্ষণ আগে তাদের মনে করিয়ে দিন।