Хто відкриває вашу галерею і як довго
Паролі, водяні знаки та терміни придатності — це рішення про доступ. Зробіть їх до того, як з'явиться посилання на галерею.
Для кого цей посібник
Фотографи та студії, які надають галереї за посиланням і хочуть, щоб доступ, завантаження та закінчення терміну дії були узгоджені до запиту клієнта.
Встановіть права доступу клієнта перед тим, як ділитися посиланнями на доставку.
| Рішення | Рекомендоване налаштування | Призначення |
|---|---|---|
Пароль / PIN-код | Опціональний PIN-код для приватних клієнтів | Захищає конфіденційність клієнта без додаткової втоми від входу. |
Контроль завантаження | Завантаження у високій якості доступне після повної оплати рахунку | Позбавляє необхідності стягувати заборгованість після здачі фотографій. |
Водяний знак | Непомітний знак у кутку під час погодження; без водяного знака при передачі | Запобігає публікації непогоджених знімків у соціальних мережах. |
Термін дії доступу | 90-денне активне посилання з автоматичним повідомленням про архівування | Керує витратами на хмарне зберігання та встановлює чіткі очікування клієнтів. |
Пароль / PIN-код
Рекомендоване налаштування
Опціональний PIN-код для приватних клієнтів
Призначення
Захищає конфіденційність клієнта без додаткової втоми від входу.
Контроль завантаження
Рекомендоване налаштування
Завантаження у високій якості доступне після повної оплати рахунку
Призначення
Позбавляє необхідності стягувати заборгованість після здачі фотографій.
Водяний знак
Рекомендоване налаштування
Непомітний знак у кутку під час погодження; без водяного знака при передачі
Призначення
Запобігає публікації непогоджених знімків у соціальних мережах.
Термін дії доступу
Рекомендоване налаштування
90-денне активне посилання з автоматичним повідомленням про архівування
Призначення
Керує витратами на хмарне зберігання та встановлює чіткі очікування клієнтів.
Посилання на галерею поширюється далі, ніж особа, якій ви його надіслали. Його пересилають партнеру, вставляють у груповий чат і відкривають на телефоні на роботі. Зазвичай це добре, але іноді ні, тому доступ варто вирішити до того, як посилання зникне, а не після того, як хтось запитає.
Доступ – це рішення, а не екран налаштувань.
Параметри галереї, як правило, позначаються на виході з дверей, а потім клієнт задає питання, на які ці параметри повинні були відповісти: чи бачить їхній партнер фотографії, чи можна завантажити повнорозмірні файли, чи працює посилання наступного місяця. Кожна відповідь коштує відповіді та затримки. Корисне запитання під час доставки полягає не в тому, які налаштування існують, а в тому, хто має мати можливість відкривати цю галерею та що вони мають мати можливість забрати.
Підберіть замок до роботи.
Пароль захищає особисту галерею від пересланого посилання, і він додає крок для клієнта, який вважає, що він уже заплатив за доступ, тому він отримує своє місце, коли фотографії є приватними, а не під час кожної доставки. Попередні перегляди з водяними знаками вирішують іншу проблему: вони дозволяють вам показати завершену роботу до того, як баланс буде врегульований, не передаючи файли, за які вам не заплатили. Водяні знаки доступні на плані Studio.
“Посилання, яке ви надсилаєте, пересилається. Вирішіть, для кого це, перш ніж піде.”
Вкажіть кінцеву дату посилання.
Галерея без кінцевої дати є тихою обіцянкою зберігати її назавжди, і вона залишає сховище прив’язаним до вакансій, закритих минулого року. Термін придатності надає доставці форму: клієнт знає, коли завантажувати, а ви знаєте, коли робота завершена. Закінчення терміну дії галереї припиняє доступ клієнта, не торкаючись фотографій, тому клієнт, який пише в листопаді про зйомку в березні, все ще є, а пам’ять звільняється, коли ви вирішуєте видалити файли.
Що врегулювати до того, як посилання зникне
- Незалежно від того, чи є робота достатньо особистою, щоб потрібен пароль, чи достатньо комерційною, щоб її лише пересилали.
- Чи залишаються попередні перегляди з водяним знаком, доки не буде сплачено залишок, що покривається планом Studio.
- Коли відкриваються завантаження, у яких розмірах і дата завершення доступу клієнта.
Нехай на запитання відповість галерея.
Майже на кожне запитання щодо доступу, яке задає клієнт, галерея могла б відповісти самостійно. Якщо пароль, правила завантаження та дата закінчення терміну дії визначені перед доставкою, повідомлення, яке ви надсилаєте, буде коротким, а решту міститься в галереї. Оскільки діяльність галереї залишається прив’язаною до бронювання, з якої вона походить, запис про те, хто відкрив те, що відкривається, знаходиться поруч із історією клієнта, а не в папці надісланих.
Поширені запитання
Чи кожна клієнтська галерея повинна мати пароль?
Ні. Пароль підходить для особистої роботи — весілля, сімейна зустріч, все, що клієнт не хоче, щоб незнайомець відкрив. Комерційна робота зазвичай рухається всередині компанії клієнта, де спільний пароль все одно потрапляє в електронний лист і лише додає крок. Вирішуйте, хто буде законно відкривати галерею, а не за звичкою.
Що відбувається з фотографіями, коли закінчується термін дії галереї?
Після закінчення терміну дії галереї клієнтський доступ припиняється, а фотографії зберігаються. Вони залишаються у вашому обліковому записі та враховуються в пам’яті вашого плану, доки ви їх не видалите. Прострочену галерею можна знову відкрити для клієнта, який пише із запізненням; сховище звільняється лише після видалення файлів.
Чи займає додаткове місце для попереднього перегляду з водяними знаками?
Ні. Лише файли, які ви завантажуєте, зараховуються до пам’яті плану; попередній перегляд, мініатюри та копії з водяними знаками, створені галереєю, не створюють. Водяні знаки доступні на плані Studio.