Кто откроет вашу галерею и как надолго
Пароли, водяные знаки и сроки годности — это решения о доступе. Сделайте их до того, как ссылка на галерею выйдет.
Для кого это руководство
Фотографы и студии, которые предоставляют галереи по ссылке и хотят, чтобы доступ, загрузка и срок действия были урегулированы до того, как клиент попросит об этом.
Настройте правила доступа перед отправкой ссылки клиенту.
| Параметр | Рекомендуемая настройка | Практическая цель |
|---|---|---|
Пароль / PIN | Опциональный PIN для приватной выдачи клиенту | Защищает приватность без утомительной обязательной регистрации. |
Управление загрузкой | Пакетное скачивание в высоком разрешении после оплаты счета | Исключает необходимость напоминать об остатке после передачи снимков. |
Водяной знак | Ненавязчивый знак на превью; чистые финальные файлы | Предотвращает публикацию несогласованных рабочих дублей. |
Срок действия ссылки | 90 дней активного доступа с предупреждением об архивации | Оптимизирует расходы на хранение и задает четкие ожидания. |
Пароль / PIN
Рекомендуемая настройка
Опциональный PIN для приватной выдачи клиенту
Практическая цель
Защищает приватность без утомительной обязательной регистрации.
Управление загрузкой
Рекомендуемая настройка
Пакетное скачивание в высоком разрешении после оплаты счета
Практическая цель
Исключает необходимость напоминать об остатке после передачи снимков.
Водяной знак
Рекомендуемая настройка
Ненавязчивый знак на превью; чистые финальные файлы
Практическая цель
Предотвращает публикацию несогласованных рабочих дублей.
Срок действия ссылки
Рекомендуемая настройка
90 дней активного доступа с предупреждением об архивации
Практическая цель
Оптимизирует расходы на хранение и задает четкие ожидания.
Ссылка на галерею перемещается дальше, чем человек, которому вы ее отправили. Оно пересылается партнеру, вставляется в групповой чат, открывается на телефоне на работе. Обычно это нормально, а иногда и нет, поэтому решение о доступе стоит принимать до того, как ссылка будет опубликована, а не после того, как кто-то спросит.
Доступ — это решение, а не экран настроек.
Варианты галереи, как правило, отмечаются на выходе из двери, а затем клиент задает вопросы, на которые должны были ответить эти варианты: может ли его партнер видеть фотографии, можно ли уже загрузить полноразмерные файлы, работает ли ссылка в следующем месяце. Каждый ответ стоит ответа и задержки. Полезный вопрос при доставке заключается не в том, какие настройки существуют, а в том, кто должен иметь возможность открывать эту галерею и что они должны иметь возможность забрать.
Подберите замок к работе.
Пароль защищает личную галерею от перенаправленной ссылки и добавляет шаг для клиента, который чувствует, что уже заплатил за доступ, поэтому он занимает свое место, когда фотографии являются частными, а не при каждой доставке. Предварительный просмотр с водяными знаками решает другую проблему: они позволяют вам показать законченную работу до того, как будет погашен баланс, не передавая файлы, за которые вам не заплатили. Водяные знаки доступны в плане Studio.
“Ссылка, которую вы отправляете, будет перенаправлена. Решите, для кого оно предназначено, прежде чем оно уйдет.”
Дайте ссылке дату окончания.
Галерея без даты окончания — это тихое обещание хранить ее вечно, и в ней остается место для хранения работ, закрытых в прошлом году. Дата истечения срока действия придает доставке определенную форму: клиент знает, когда загружать, а вы знаете, когда задание будет завершено. По истечении срока действия галереи доступ клиента прекращается без прикосновения к фотографиям, поэтому работа для клиента, который пишет в ноябре о съемках в марте, все еще остается, а хранилище освобождается, когда вы решаете удалить файлы.
Что нужно решить до того, как ссылка исчезнет?
- Является ли работа достаточно личной, чтобы требовать пароль, или достаточно коммерческой, чтобы его можно было только пересылать.
- Остаются ли предварительные просмотры с водяными знаками до тех пор, пока не будет оплачен остаток, который покрывает план Studio.
- Когда открываются загрузки, в каких размерах, и дата окончания доступа клиента.
Позвольте галерее ответить на вопросы.
Почти на каждый вопрос о доступе, который задает клиент, галерея могла бы ответить сама. Если пароль, правила загрузки и срок действия определены до доставки, отправляемое вами сообщение будет коротким, а остальное будет храниться в галерее. Поскольку активность галереи остается привязанной к бронированию, из которого она поступила, запись о том, кто что открыл, находится рядом с историей клиентов, а не в папке «Отправленные».
Частые вопросы
Должна ли каждая клиентская галерея иметь пароль?
Нет. Пароль подходит для личной работы — свадьба, семейная встреча, все, что клиент не хотел бы, чтобы открыл незнакомец. Коммерческая работа обычно перемещается внутри компании клиента, где общий пароль все равно попадает в электронное письмо и лишь добавляет шаг. Решайте по тому, кто будет законно открывать галерею, а не по привычке.
Что происходит с фотографиями, когда срок действия галереи истекает?
По истечении срока действия галереи доступ клиентов прекращается, а фотографии сохраняются. Они остаются в вашей учетной записи и по-прежнему учитываются в хранилище вашего плана, пока вы их не удалите. Галерею с истекшим сроком действия можно открыть повторно для клиента, который пишет поздно; хранилище освобождается только при удалении файлов.
Занимают ли предварительные просмотры с водяными знаками дополнительное пространство?
Нет. Только файлы, которые вы загружаете, учитываются в плане хранилища; предварительный просмотр, миниатюры и копии с водяными знаками, создаваемые галереей, этого не делают. Водяные знаки доступны в плане Studio.