谁可以打开您的图库以及开放时间
密码、水印和有效期都是访问决策。在图库链接发布前制作。
本指南适合谁
通过链接提供图库并希望在客户提出要求之前解决访问、下载和到期问题的摄影师和工作室。
在分享交付链接前设置客户端权限。
| 规则 | 推荐设置 | 业务目的 |
|---|---|---|
密码 / PIN 码 | 私人客户交付时可选的PIN码 | 保护客户隐私，同时避免登录疲劳。 |
下载控制 | 发票结算后启用高分辨率批次 | 避免了照片送达后追讨未结余额的麻烦。 |
水印 | 选片预览时显示角标微水印；成片交付时无水印 | 防止未经确认的样片在社交平台流出。 |
访问过期 | 90天有效链接，附自动归档通知 | 管理云存储成本，明确客户期望。 |
密码 / PIN 码
推荐设置
私人客户交付时可选的PIN码
业务目的
保护客户隐私，同时避免登录疲劳。
下载控制
推荐设置
发票结算后启用高分辨率批次
业务目的
避免了照片送达后追讨未结余额的麻烦。
水印
推荐设置
选片预览时显示角标微水印；成片交付时无水印
业务目的
防止未经确认的样片在社交平台流出。
访问过期
推荐设置
90天有效链接，附自动归档通知
业务目的
管理云存储成本，明确客户期望。
图库链接比您发送给的人传播得更远。它被转发给合作伙伴，粘贴到群聊中，在工作时在手机上打开。这通常没问题，有时则不然，这就是为什么在链接消失之前而不是在有人询问之后才值得决定访问权限的原因。
访问是一个决定，而不是设置屏幕。
图库选项往往会在出门时被勾选，然后客户会问这些选项本来要回答的问题：他们的合作伙伴是否可以看到照片，是否可以下载全尺寸文件，链接下个月是否仍然有效。每个答案都需要回复和延迟。交付时有用的问题不是存在哪些设置，而是谁应该能够打开这个图库以及他们应该能够拿走什么。
将锁与工作相匹配。
密码可以保护个人图库免受转发链接的影响，并且为那些认为自己已经付费访问的客户增加了一个步骤，因此当照片是私人的而不是每次交付时，它就赢得了自己的地位。带水印的预览解决了另一个问题：它们可以让您在结清余额之前展示已完成的工作，而无需移交尚未付款的文件。 Studio 计划提供水印。
“您发送的链接将被转发。在它离开之前决定它是给谁的。”
为链接指定结束日期。
一个没有结束日期的图库是一个安静的承诺，将永远举办它，它让存储空间被去年关闭的工作所束缚。到期日期为交付提供了形状：客户知道何时下载，并且您知道工作何时完成。图库过期会终止客户访问，而不会触及照片，因此对于在 11 月份写下有关 3 月份拍摄的客户来说，作品仍然存在，并且当您决定删除文件时，存储空间会被释放。
链接失效前需要解决什么问题
- 作品是否足够个人化以至于需要密码，或者足够商业化以至于只能转发。
- 预览是否保留水印，直到支付 Studio 计划涵盖的余额。
- 下载何时开放、大小以及客户端访问结束的日期。
让图库来回答问题吧。
几乎客户提出的每个访问问题图库都可以自己回答。当密码、下载规则和有效期在交付前确定后，您发送的消息很短，图库会承载其余部分。由于图库活动与其来源的预约保持联系，谁打开的记录位于客户历史记录旁边，而不是在您发送的文件夹中。
常见问题
每个客户图库都应该有一个密码吗？
不需要。密码适合私人作品——婚礼、家庭拍摄，以及任何客户不希望陌生人打开的内容。商业作品通常在客户公司内部共享，共享的密码最终还是会出现在邮件里，只会多出一个步骤。应该根据谁有权打开图库来决定，而不是出于习惯。
当图库过期时，照片会怎样？
图库过期会终止客户访问并保留照片。它们保留在您的帐户中，并且仍然计入您的计划存储空间，直到您将其删除。过期的图库可以为迟到的客户重新开放；仅当删除文件时才会释放存储空间。
带水印的预览是否需要额外的存储空间？
不会。只有您上传的文件才计入计划存储空间；图库生成的预览、缩略图和带水印的副本则不然。 Studio 计划提供水印。